一、 備貨
企業(yè)將要出口的貨物生產(chǎn)準(zhǔn)備就緒，倉庫必須提供準(zhǔn)確的出口貨物數(shù)據(jù)（每箱明細(xì)數(shù)量、包裝情況〈紙箱、木箱、裸裝等〉、每件的毛重、凈重、不同品種規(guī)格分開數(shù)量的明細(xì)等）交給出口制單人員。
這一環(huán)節(jié)主要注意銷售部（出口業(yè)務(wù)部）、生產(chǎn)部、倉庫、財(cái)務(wù)部（報(bào)關(guān)制單）之間必須要有良好的聯(lián)系與溝通，注意訂單、倉單、出口裝箱單之間數(shù)據(jù)的一致和高度準(zhǔn)確性，以免出現(xiàn)差錯(cuò)。
二、出口制單
從各部門拿到準(zhǔn)確的出口貨物數(shù)據(jù)之后，開始制作出口合同、******（需用出口專用******）、裝箱單、出口核銷單（外管局發(fā)），應(yīng)注意事項(xiàng)如下：
1． 合同
① 應(yīng)注意合同號的連續(xù)性以備今后核查；
② 合同上的出口品種、數(shù)量、金額必需大于或等于******上相對應(yīng)的內(nèi)容，單價(jià)兩者必需保持一致；
③ 價(jià)格術(shù)語必需與******一致，最好使用FOB價(jià)格術(shù)語，便于以后辦理退稅。
2．******
① 最好使用FOB價(jià)格術(shù)語作價(jià)，便于以后辦理退稅；
② 注意金額、幣制不能打錯(cuò)；
③ 注意內(nèi)容與合同保持一致；
④ 出口******中有一聯(lián)“海關(guān)存查聯(lián)”專用于向海關(guān)申報(bào)。
3． 裝箱單
① 所有的出口貨物（分不同的品種、規(guī)格）都應(yīng)有各自的毛重、凈重，以便各產(chǎn)品準(zhǔn)確地向海關(guān)申報(bào)；
② 注意內(nèi)容與******保持一致。
總之在制單過程中應(yīng)做到單單一致，單貨一致。
三、出口商檢
1． 報(bào)檢單位自己報(bào)檢的，需要專門的報(bào)檢員，報(bào)檢員需要申請辦理報(bào)檢員證；
2． 如果委托報(bào)關(guān)公司***辦商檢手續(xù)，每次需簽一份“報(bào)檢委托書”；
3． 對于法定商檢的出口貨物必需向商檢機(jī)構(gòu)提供每次出口貨物的相關(guān)單證（合同、******、裝箱單等），到廣州或開發(fā)區(qū)商檢局辦理商檢手續(xù)，獲取出口報(bào)關(guān)所需的“商檢通關(guān)單”。
四、海運(yùn)報(bào)價(jià)
我司根據(jù)貴司出口目的國，報(bào)相應(yīng)的海運(yùn)運(yùn)費(fèi)價(jià)格（包THC費(fèi)），如果貴司經(jīng)常出口到幾個(gè)較固定的國家和地區(qū)，我司可向船公司申請優(yōu)惠價(jià)格，同時(shí)可與貴司簽訂一個(gè)就哪幾個(gè)出口目的國和地區(qū)的相對時(shí)間（一般是一個(gè)月到半年）、相對穩(wěn)定的價(jià)格協(xié)議，以便節(jié)省時(shí)間、費(fèi)用，有利于出口成本的核算。
五、租船訂艙
1． 出口貨物準(zhǔn)備就緒，以及所有單證準(zhǔn)備好后，就可開始訂船。每次最好在裝船前一個(gè)星期告訴我司預(yù)訂船艙，否則有可能會誤船期；
2． 裝船前必須預(yù)留兩到三天的清關(guān)時(shí)間（即出口貨物訂船后提前兩到三天時(shí)間入碼頭倉庫，以備提前、及時(shí)向海關(guān)進(jìn)行申報(bào)，防止誤船期）；
六、運(yùn)輸
1．我司代貴司訂船后，在裝船前三天左右，開始派拖車到放柜碼頭，然后提空柜到貴司裝貨，將貨運(yùn)至出口碼頭；
2． 我司辦理貨柜入碼頭的相關(guān)手續(xù)。
七、報(bào)關(guān)
我司準(zhǔn)備好所有出口報(bào)關(guān)所需的單證，向海關(guān)進(jìn)行申報(bào)，一般正常情況我司可以在申報(bào)后兩天內(nèi)辦好所有清關(guān)手續(xù)。
八、提單
出口貨物清關(guān)后，我司會及時(shí)向船公司索取貨物原始提單（如果辦理的是電放手續(xù)，則無需提單）交給貴司。
九、收（結(jié)）匯、退稅聯(lián)關(guān)單
清關(guān)后，我司會及時(shí)向海關(guān)打印每次的出口收（結(jié)）匯、退稅聯(lián)關(guān)單并將原件交給貴司收匯、退稅用。
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